Ein föderierter Data-Governance-Ansatz: Vorteile und Best Practices

Mit der Annäherung an das KI-Zeitalter wird die steigende Nachfrage nach Daten zu einem Wendepunkt in der technischen Entwicklung. Der Erfolg liegt in einer sorgfältigen Datenverwaltung und der Entwicklung einer Strategie, die Verwaltung und Zugriff im bevorstehenden Zeitalter der Innovation ins Gleichgewicht bringt. Hier kommt das föderierte Modell für moderne Datenverwaltung ins Spiel, das durch seine Abkehr von der zentralen Kontrolle an Bedeutung gewinnt. Dieser innovative Ansatz umfasst einen Querschnitt von Fachleuten, die die Datenverwaltung überwachen und die Technologielandschaft mit einer transformativen und kollaborativen Strategie neu definieren.

Entschlüsselung des föderalen Governance-Ansatzes

Im Bereich der Datenverwaltung erfordert ein föderierter Ansatz eine Zusammenarbeit zwischen zentralisierten IT- und Domänenteams, die Daten innerhalb ihrer Domäne produzieren. Eine Domäne kann verschiedene Facetten umfassen, z. B. einen Geschäftsbereich, eine Geschäftsfunktion oder eine Geografie. Domänen werden durch einen begrenzten Kontext definiert, was im Wesentlichen bedeutet, dass jede Domäne eine bestimmte Rolle hat und sich auf einzigartige Bedingungen und Regeln verlässt, um ihre Ziele so effizient wie möglich zu erreichen. Diese Regeln, Bedingungen und Ziele definieren die Grenzen einer Domäne. Beispielsweise verkauft die Otis Elevator Company Aufzüge in der britischen Domäne und Aufzüge in der US-Domäne. Dieser Ansatz gewährleistet eine maßgeschneiderte und effiziente Verwaltung von Daten in unterschiedlichen Betriebskontexten.

Auch die Bereiche Vertrieb und Support haben ihre eigenen Ziele, Regeln und Bedingungen. Wie unten gezeigt, haben Kunde und Produkt im Vertriebs- und Supportkontext unterschiedliche Rollen. Diese Unterscheidung bedeutet, dass ein Kunde im Vertriebsbereich eine etwas andere Bedeutung haben kann als ein Kunde im Supportkontext. Die effektive Verwaltung dieser Überschneidung ist eine zentrale Funktion der föderierten Governance.

Bei einem föderierten Governance-Ansatz haben die IT- und Domänenteams bestimmte Rollen. Die zentrale IT verwaltet hochrangige Governance-Richtlinien, die domänenübergreifend gelten, und setzt Standards durch, um eine nahtlose Interoperabilität zu gewährleisten. Auf der anderen Seite konzentrieren sich Domänenteams auf Richtlinien, die speziell auf die Daten zugeschnitten sind, die sie in ihrer Domäne erfassen und verwalten.

Im Wesentlichen erstellt die IT flexible Rahmenbedingungen, die es Domänen ermöglichen, ihre Daten effizient zu verwalten. Dabei werden sie an ihre individuellen Bedürfnisse angepasst und bleiben gleichzeitig im breiteren Governance-Rahmen. Dieser Ansatz ist der Grundstein für eine moderne Data-Mesh-Architektur, die mehr Agilität fördert und einen breiteren Zugriff auf Daten im gesamten Unternehmen ermöglicht.

Die Vorteile des Federated Data Governance-Ansatzes nutzen

Die Einführung eines föderierten Governance-Ansatzes für das Datenmanagement bietet mehrere Vorteile, insbesondere die Ermöglichung stärker verteilter Architekturen.

Durch die Implementierung einer föderierten Datenverwaltung können Unternehmen verteilte Systeme aufbauen, die nicht nur agiler und innovativer, sondern auch effizienter und sicherer sind.

Im Gegensatz zu den typischen Datenverwaltungsstrategien, bei denen die IT für die Gewährleistung von Datensicherheit, Datenschutz, Genauigkeit, Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit verantwortlich ist, wird diese Kontrolle bei der föderierten Verwaltung dezentralisiert. Der herkömmliche Einheitsansatz ist zwar einfacher, um die Komplexität über Domänen hinweg zu verwalten und gleichzeitig die Datenintegrität sicherzustellen, kann jedoch zu restriktiv sein und legitime Benutzer daran hindern, auf wertvolle Daten zuzugreifen.

Die risikoscheue Natur der IT führt oft zu strengen Richtlinien, die die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit verschiedener Datensätze einschränken. Eine zu restriktive Datenverwaltung kann unbeabsichtigt zu Sicherheitslücken führen, da Benutzer Workarounds für Richtlinien finden, die ihren Anforderungen nicht genügen. In einer Zeit, in der der Zugriff auf zuverlässige Daten für Unternehmen unabdingbar ist, können diejenigen, die Einschränkungen auferlegen, einen Wettbewerbsnachteil erleiden.

Da für verschiedene Geschäftsbereiche und Regionen unterschiedliche Richtlinien und Vorschriften gelten, versetzt föderierte Governance diejenigen, die die Daten am besten erfassen und verstehen, in eine viel bessere Position, um die Governance-Regeln zu verwalten. So ist die Einhaltung der DSGVO nur in der Europäischen Union relevant, und verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Schwellenwerte für die Datenqualität.

Sogar innerhalb von Datensätzen können einige Spalten PII-Daten enthalten, während andere dies nicht tun. Federated Governance ermöglicht es Domänenteams, Governance-Regeln basierend auf ihrem detaillierten Wissen über Datennuancen und spezifische Geschäftsanforderungen zu verwalten. Dies ermöglicht ihnen die Anwendung feinkörniger Zugriffskontrollen, die selektiven Zugriff auf sensible Spalten innerhalb eines Datensatzes ermöglichen.

Im Versicherungsbereich beispielsweise können Behörden sensible Spalten in einer Tabelle maskieren, um Vertriebs- und Marketingzugriff zu gewähren, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben. Dies ermöglicht genauere Marktsegmentierungen und gezielte Vertriebsstrategien. Im Finanzbereich können spezifische Regeln für sensible Finanzdaten selektiv angewendet werden. Dadurch werden unnötige Einschränkungen weniger sensibler Informationen vermieden und der Zugriff auf wertvolle Daten gewahrt.

Darüber hinaus wissen Domänenteams, die über ein tiefes Verständnis der Datenerfassungsprozesse verfügen, auch, wo ihre Daten möglicherweise Schwächen oder Qualitätsprobleme aufweisen und, was noch wichtiger ist, warum Datensätze bestimmte Probleme aufweisen. Mit diesem Einblick können sie steuern, wie bestimmte Fachleute Daten verwenden, und den Zugriff auf die spezifischen Spalten beschränken, die die Probleme verursachen.

Im Wesentlichen ermöglicht ein föderierter Governance-Ansatz Unternehmen, den Datenzugriff, die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren, indem sie die Kontrolle dezentralisieren und die Governance an die individuellen Anforderungen verschiedener Domänen anpassen.

Herausforderungen bei der Implementierung föderierter Daten-Governance

Während die föderierte Datenverwaltung verschiedene Vorteile verspricht, kann ihre Umsetzung schwierig sein und erfordert eine klar definierte Strategie.

Die erste Herausforderung besteht darin, die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Domänen klar zu definieren. Um Domänenüberschneidungen zu vermeiden und Konflikte und Redundanzen zu minimieren, muss die zentrale IT eine zentrale Rolle bei der Bestimmung spielen, welche Domänen für welche Datensätze verantwortlich sind.

Entscheidend für den Erfolg ist, das richtige Gleichgewicht zwischen begrenzter zentraler Governance und der Autonomie der Domänen zu wahren. Die zentrale Governance muss die Verantwortung für die Durchsetzung von Standards tragen, die die Interoperabilität zwischen den Domänen gewährleisten. Wenn Gruppen unterschiedliche, nicht interoperable Technologie-Stacks implementieren, besteht das Risiko, dass neue Datensilos entstehen, was den Zweck des Abbaus bestehender Datensilos zunichte macht.

Um Vertrauen in gemeinsam genutzte Daten zu schaffen, ist die Gewährleistung unternehmensweiter Datenqualitätsstandards von größter Bedeutung. Diese Anforderungen müssen von der zentralen IT-Abteilung definiert und durchgesetzt werden. Ein zentrales Technologie-Framework und Governance-Regeln müssen festgelegt und strikt durchgesetzt werden.

Best Practices für die nahtlose Implementierung föderierter Daten-Governance

Auf dem Weg zu einer föderierten Datenverwaltung können Unternehmen proaktiv konkrete Schritte unternehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Erstellen Sie intelligente, aber flexible Frameworks

Die Einrichtung von Frameworks ist der Schlüssel zur föderierten Datenverwaltung. Diese Frameworks sollten intelligent sein und die Anforderungen sowohl der Domänen als auch der zentralen IT erfüllen. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, herauszufinden, wer in der besten Position ist und über das meiste Wissen verfügt, um die Regeln am besten umzusetzen, anstatt dass verschiedene Abteilungen um die Kontrolle konkurrieren. Darüber hinaus müssen die Frameworks an sich entwickelnde Technologien und Umgebungsänderungen anpassbar sein, um eine kontinuierliche Effizienz zu gewährleisten.

Standardisierung von Konfliktlösungsprozessen

Da Kontrolle und Autorität über die gesamte Organisation verteilt sind, sind Streitigkeiten unvermeidlich. Was passiert, wenn mehrere Domänen die Autorität über einen bestimmten Datensatz beanspruchen? Bevor mit der Datenföderation begonnen wird, muss ein vordefiniertes System zur Beilegung von Streitigkeiten vorhanden sein, ähnlich der Einrichtung eines Gerichtssystems für Rechtsfragen in der US-Verfassung.

Schaffen Sie klar formulierte und definierte Verantwortlichkeiten

In einem föderierten System ist die Autorität auf eine Vielzahl von Personen verteilt. Um erfolgreich zu sein, müssen diese Personen ihre Verantwortlichkeiten kennen. Die Dokumentation von Rollen und Verantwortlichkeiten trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und stellt sicher, dass jeder Einzelne seine spezifischen Pflichten für eine erfolgreiche Governance versteht.

Ein Kompetenzzentrum unterhalten

Da es keine allgemeingültige Strategie für eine föderierte Datenverwaltung gibt, sollten Unternehmen die Möglichkeit zur Weiterentwicklung haben. Ein Kompetenzzentrum kann als Aufbewahrungsort für Best Practices dienen, um gut funktionierende Vorgehensweisen zu erfassen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Dieser zentrale Knotenpunkt fördert die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im gesamten Unternehmen.

Eine zentrale Data-Mesh-Plattform kann bei der Unterstützung einer föderierten Daten-Governance-Strategie hilfreich sein. Diese Plattform dient als technologische Grundlage und setzt den Standard für Interoperabilität. Die unabhängige Verwaltung von Governance-Kontrollen, aber unter Verwendung ähnlicher Technologien und Kontrollen, stärkt ein föderiertes Framework. Die Plattform wird zum Mechanismus zur Definition von Domänen und sorgt für Zusammenhalt und Effizienz in der gesamten Governance-Struktur.